울산광역시 남구체육회	직원평정 규정

직원평정 규정

(제정)  2021. 6. 25.  (규정)  제 3호

제1장 총칙

제1조 (목적) 이 규정은 울산광역시 남구체육회(이하“구체육회”라 한다) 사무국 업무규정 제9조(승진)를 보완하기 위하여 근무성적평정·경력평정·다면평가 및 승진후보자명부작성에 관한 사항에 대하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 이 규정은 사무국업무규정 제15조의 사무국장 이하 직원과 생활체육지도자 운영규정 제2조의 생활체육지도자에 대하여 적용한다.

제3조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1.“성과목표”라 함은 근무성적이 규정에 평정 대상기간의 종료시점을 기준으로 직원 개개인의 업무가 도달되어야 하는 바람직한 상태를 말한다.

2.“평가지표”라 함은 성과목표의 달성 여부를 측정하기 위한 기준을 말한다.

3.“성과면담”이라 함은 평가대상자와 평정자간에 성과목표의 설정, 성과목표의 수행 과정 및 결과의 평가와 평가결과의 환류 등에 관하여 상호 의견을 나누는 행위를 말한다.

제4조 (평가시기) ① 근무성적평정은 정기평정 및 수시평정으로, 다면평가는 정기평가로, 경력평정은 정기평정 및 수시평정으로 각각 구분하여 실시한다.

② 제1항의 규정에 의한 정기평가 또는 정기평정은 4월 30일과 10월 31일을 기준으로 하여 각각 실시한다. 다만, 회장이 필요하다고 인정하는 경우에는 4월 30일을 기준으로 하는 정기평가 또는 정기평정을 생략할 수 있다.

③ 제1항의 규정에 의한 수시평정은 승진후보자명부의 조정사유가 발생한 경우에 실시하되, 근무성적평정의 수시평정은 승진후보자명부 조정일 현재를 기준으로 하여 실시하고, 경력평정의 수시평정은 정기평정 기준일 현재를 기준으로 하여 각각 실시한다.

제2장 근무성적평정

제5조 (평정자 및 확인자) ① 근무성적평정은 개인별로 근무성적평정자(이하“평정자”라 한다) 및 근무성적확인자(이하 “확인자”라 한다)가 실시한다.

② 사무국장을 평정자로 회장을 확인자로 한다.

제6조 (근무성적평정의 평가항목) ① 근무성적평정의 평가항목은 근무실적 및 직무수행능력으로 하되, 회장이 필요하다고 인정하는 경우에는 직무수행태도를 평가항목에 추가할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 평가항목별 평가요소는 평가대상 직원이 수행하는 업무와 관련성이 있도록 하고, 근무성적평정이 객관적으로 이루어질 수 있도록 정하여야 한다.

제7조 (성과목표의 선정) ① 사무국장은 평가대상기간 동안의 당해 체육회의 임무 등을 기초로 하여 평가대상 직원이 성과목표를 작성하도록 하여야 한다. 다만, 평가대상 직원이 수행하는 업무가 단순·반복적인 업무로서 성과목표 등을 선정하기에 적합하지 아니한 경우 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니한다.

② 제1항의 성과목표는 별지 제1호 서식을 사용하여 개인별 성과계획을 작성하여 제출하여야 한다.

제8조 (성과면담) ① 평정자는 근무성적평정이 공정하고 타당성 있게 실시될 수 있도록 하기 위하여 근무성적평정 대상 직원과 성과면담을 실시하여야 한다.

② 평정자는 근무성적평정 대상 직원의 소관업무 추진상황 및 환경변화에 대한 대응 여부 등을 확인하기 위하여 평가대상기간 중에 근무성적평정 대상 직원의 성과목표 수행과정 등을 점검하여야 한다.

③ 평정자는 제2항의 규정에 의한 점검 결과를 정기 또는 수시로 기록·관리하여 이를 성과면담 시에 활용하여야 한다.

④ 평정자가 근무성적평정 정기평가를 실시하는 때에는 평정대상기간 동안의 성과목표 추진결과 등에 관하여 근무성적 평정 대상 직원과 상호 의견을 교환하여야 한다.

⑤ 평정자가 제3항의 규정에 따라 기록을 유지관리하기 위하여 별지 제8호, 별지 제9호 서식을 사용하여 작성하여야 한다.

제9조 (근무성적평정의 방법) ① 평정자는 근무성적평정을 위해 해당 직원에게 별지 제2호의 성과평가서를 제출 받아 평정한다.

② 평정자는 평가대상 기간 중 평가대상 직원의 업무실적과 직무수행능력을 각 5할의 비율로 평가하되, 평가대상 직원의 성과 목표 달성정도 등을 고려하여 평가하여야 한다.

③ 평정자는 제2항에 따라 근무성적평정을 함에 있어 업무실적 점수는 부서별 [별표2]의 평가등급 비율로 분포하도록 평가한다. 다만, 회장이 인정하는 경우에는 최상위 또는 최하위등급의 분포비율을 달리 정할 수 있다.

제10조 (근무성적평정의 예외) ① 사무국장과 평가대상 직원이 평가대상기간 중 휴직·직위해제 그 밖의 사유로 인하여 실제 근무한 기간이 1월 미만인 경우에는 근무성적평정을 실시하지 아니한다.

② 생활체육지도자는 생활체육지도자 운영규정 제16조(근무성적 평정)에 의한 평정으로 대체하고, 평가대상 직원이 신규채용 또는 승진임용된 경우에는 2월이 경과한 후의 최초의 정기 평가일에 근무성적평정을 실시한다.

제11조 (평가결과의 활용) 회장은 근무성적평정의 결과를 평가대상 직원에 대한 승진임용·교육훈련·보직관리·특별승급 및 성과상여금 지급 등 각종 인사관리에 반영하여야 한다.

제3장 다면평가

제12조 (다면평가의 대상) 다면평가는 사무국업무규정 제15조의 사무국장이하 직원 및 계약직원 등 전 직원을 대상으로 실시한다.

제13조 (다면평가의 방법) 근무성적 평가 방법처럼 상사에 의한 일방 평가를 보완하는 등 평가의 공정성․객관성․신뢰성을 제고하기 위하여 동료, 상급자, 하급자등 평가자를 제외한 모든 직원을 평가한다.

제14조 (다면평가의 평가점) ① 다면평가는 [별표 1]과 같이 10점을 만점으로 하고 [별표 3]의 항목별 평가 척도구간에 의하여 평가한다.

② 제1항의 규정에 의하여 평가는 별지 제3호에 의한 실적부문 평가와 별지 제4호의 능력부문 평가의 합을 백분율로 나타낸 점수를 평가점으로 부여한다.

제15조 (다면평가의 대체) ① 다면평가는 체육회의 필요에 따라 소양고사로 대체할 수 있다.

② 제1항의 규정에 따라 소양고사로 대체할 경우 소양고사의 시행과 방법 등에 대하여 회장의 방침을 받아 시행 전에 직원에게 공지하여야 한다.

③ 제1항의 규정에 따라 소양고사로 대체할 경우 소양고사의 배점은 다면평가의 배점으로 한다.

제16조 (평가결과 통보) 다면평가의 결과는 해당 직원에 한하여 공개할 수 있으며, 평가대상 직원에게 평가결과를 별지 제5호의 다면평과결과 통보서로 개별 통보하여 자기계발을 유도한다.

제17조 (평가결과의 활용) 회장은 다면평가의 결과를 평가대상 직원에 대한 승진임용·교육훈련·보직관리·특별승급 및 성과상여금 지급 등 각종 인사관리에 반영하여야 한다.

제4장 경력평정

제18조 (경력평정의 대상 등) 정기평정 기준일 현재 체육회 사무국 업무규정 제9조(승진)의 규정에 의한 승진소요 최저연수에 도달한 직원에 대하여는 그 경력을 평정하여 승진임용에 반영하여야 한다.

제19조 (경력평정의 확인자) 경력평정의 확인자(이하 이장에서는 “확인자”라 한다)는 사무국장이 된다. 다만 회장이 특히 필요한 경우에는 확인자를 달리 지정할 수 있다.

제20조 (경력평정의 방법) ① 제19조에 의한 경력평정 대상자는 확인자에게 별지 제6호 서식을 작성하여 제출하여야 한다.

② 경력평정은 [별표 1]의 각종 평정배점표에 의하여 20점을 만점으로 하고 경력평정대상기간을 월로 환산한 환산경력기간으로 평정한다, 다만 월로 환산함에 있어 15일 이상은 1월로 계산하고 15일 미만은 산입하지 않는다.

③ 평정점은 제2항의 조항에 의한 환산경력기간에 [별표 4]의 직급별 월경력환산표의 환산율을 곱하여 산정한다.

제21조(감점부여) 감점은 당해 연도에 사무국업무규정 제40조에 따른 징계를 받은 경우에 다음 각 호의 감점을 부여한다.

1. 중징계(파면,해임,강등,정직) : 5점

2. 경징계(견책, 감봉) : 3점

제5장 승진후보자명부의 작성

제22조 (승진후보자명부의 작성 등) ① 회장은 12월 31일과 6월 30일을 기준으로 승진임용에 필요한 요건을 구비한 직원에 대하여 승진임용예정 직급별로 별지 제7호 서식의 승진후보자명부를 작성하여야 한다.

② 제1항에 의하여 승진후보자명부를 작성하는 경우 총평정점이 고득점인 순서로 작성한다.

③ 승진후보자명부는 제1항의 규정에 의한 작성기준일 다음 날부터 효력을 갖는다. 다만, 승진후보자명부를 조정하거나 삭제한 때에는 그 다음 날부터 효력을 갖는다.

제23조 (승진후보자명부의 평점) ① 승진후보자명부를 작성하기 위한 평정점은 [별표1]의 각종 평정 배점표에 의한 항목별 점수를 합산한 100점을 만점으로 한다.

② 제1항의 평정점은 당해에 계급에서 평정한 평정점을 대상으로 한다. 다만, 근무성적평정의 배점은 [별표 5]의 승진후보자 근무성적평정 산출기준표에 의하여 누적하여 산정한 점수를 대상으로 한다.

제24조 (동점자의 순위) ① 명부의 평정점이 동일한 경우에는 다음 각호의 순위에 의하여 선순위자를 결정한다.

1. 근무성적평정점이 점수가 우수한 자

2. 다면평가 점수가 우수한 자

3. 당해 직급에서 장기 근무한 자

② 제1항의 규정에 의하여도 순위가 결정되지 아니한 때에는 명부작성권자가 사전에 정한 선 순위자 결정기준에 의한다.

제25조 (명부순위의 공개) 승진후보자 명부는 명부에 등재된 평정자의 요구가 있는 때에는 공개할 수 있다.

부  칙<2021. 6. 25.>

제1조 (시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

[별표 1]

각종 평정 배점표

계	근무성적 평정	경 력 평 정	다 면 평 가
100점	70점	20점	10점

[별표 2]

평가등급 비율표

등 급	수	우	미	양
비 율	20%	40%	30%	10%
배 점	64점이상 70점이하	53점이상 64점미만	32점이상 53점미만	32점미만

[별표 3]

항목별 평가 척도 구간

평가척도	수 준	설 명	비 고
10~9	탁월한 수준	모든 기대수준을 훨씬 상회하여 매우 우수함
8~7	우수한(높은) 수준	기대수준을 대부분 충족시키며 일부에서는 기대수준을 훨씬 뛰어넘음
6~5	보통(적절한) 수준	기대수준을 충족시킴
4~3	미흡(낮은)한 수준	기대수준에 미치지 못하나 일부에 대해서는 기대수준을 충족함
2~1	불량(전혀 없는 수준)	기대수준에 전혀 도달하지 못함
N	무응답(알수 없음)	평가점수 계산에서 제외

[별표 4]

직급별 월경력 환산표

7급 이상	48월이내의 환산경력월수	48월을 초과하는 환산경력월수
	0.3점	0.06점
8급	36월이내의 환산경력월수	36월을 초과하는 환산경력월수
	0.38점	0.07점
9급	24월이내의 환산경력월수	24월을 초과하는 환산경력월수
	0.5점	0.19점

[별표 5]

승진후보자 근무성적평정 산출기준표

1. 근무성적평정점

반영기간	정기평정일로부터 1년 이내	정기평정일로부터 1년전 2년이내	정기평정일로부터 2년전 3년이내
반영비율	평균의 50%	평균의 30%	평균의 20%

2. 평정점이 없는 평정단위 기간의 산출 기준

구 분	산 출 방 법
당해연도 평점점이 없는 경우	당해연도 평정점의 평균 평정점
1년이내 평정점이 없는 경우	대상기간 이전연도의 평균 평정점
2년 이상 계속해서 평정점이 없는 경우	당해연도 만점의 60%

[별지 제1호 서식]

성과계획서

□ 평가대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 성과계획

연번	성과목표 또는 단위과제	일정 / 계획	주요성과 / 산출물	비중
1
2
3
4
5

년        월         일

평정자   직위 : 사무국장          성명:                        (인)

확인자   직위 : 회    장          성명:                        (인)

[별지 제2호 서식]

성과평가서

□ 평가대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 업무실적 평가

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중(%)	주 요 실 적	평가요소				소계 점수
				업무난이도 (10점)	완성도 (20점)	적시성 (20점)	합산 점수
1
2
3
4
추가업무
추가업무
총 점

1) 추가업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미

3. 직무수행능력 평가

연번	평가요소	요소별 배점	정 의	평가 점수	합계 점수
1	기획력	9점	․ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행가능한 계획을 만든다. ․ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.
2	의사전달력	6점	․ 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ․ 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.
3	협상력	6점	․ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ․ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정을 한다.
4	추진력	5점	․ 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ․ 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다.
5	신속성	5점	․ 계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ․ 주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.
6	팀워크	8점	․ 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ․ 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.
7	성실성	5점	․ 지각․조퇴․결근 등 조직운영에 장애가 되는 행위를 하지 않는다. ․ 맡은 업무 및 조직의 발전에 헌신적인 자세를 갖는다.
8	고객․ 수혜자지향	6점	․ 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(타 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력
총 점

4. 종합평가

종합평가등급 및 점수	종합평가의견
	실적
	능력

평정자   직위(직급): 사무국장          성명:                       (인)

확인자   직위(직급): 회    장          성명:                       (인)

[별지 제3호 서식]

실적부문 평가서

피평가자
소 속
직위(급)
성 명

평가항목			평 가 표
			질문 사례	N		불량	미흡	보통	우수	탁월
목표 달성도			업무목표에 상응하는 효과를 내고 있습니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
업무의 질			업무성과의 완성도가 높습니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
업무의 양			다른 직원들과 비교할 때 수행하는 업무의 양이 많습니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
업무 적시성			맡은 업무를 정해진 기간내에 처리합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
업무 개선도			현행 업무처리의 개선을 위하여 지속적으로 노력합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
업무 난이도			수행하고 있는 업무의 난이도가 높습니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
총 점
평가근거		(귀하의 평가에 있어서 특별한 근거가 있으시면 적시하여 주시길 바랍니다)
기타의견	장점	본 받을 만한 사항을 기술하여 주십시오.
	보완사항	개선 또는 보완이 요구되는 사항을 기술하여 주십시오.

※ 실제 평가시 평가자에게 “평가항목”은 제시하지 않으며, “질문내용”만 제시합니다.

[별지 제4호 서식]

능력부문 평가서

피평가자
소 속	남구체육회
직위(급)
성 명

평가항목			평 가 표
			질문 사례	N		불량	미흡	보통	우수	탁월
조직헌신도			조직의 비전, 발전 방향, 정책 등을 수용하고 조직 및 국가차원의 이해관계를 우선적으로 고려합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
전 문 성			담당한 업무에 있어서 높은 전문성을 가지고 있으며 그것을 향상시키기 위하여 지속적으로 노력합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
문제 인식력			업무의 성격, 문제의 원인, 제약조건, 파급효과를 고려하여 정책을 수립합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
정책집행관리			추진일정에 따라 위기․돌발상황에서도 차질없이 업무를 수행합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
협 조 성			자신의 일뿐만 아니라 동료나 조직전체의 업무달성을 위하여 협력합니까?			① ②	③ ④	⑤ ⑥	⑦ ⑧	⑨ ⑩
총 점
평가근거		(귀하의 평가에 있어서 특별한 근거가 있으시면 적시하여 주시길 바랍니다)
기타의견	장점	본 받을 만한 사항을 기술하여 주십시오.
	보완사항	개선 또는 보완이 요구되는 사항을 기술하여 주십시오.

※ 실제 평가시 평가자에게 “평가항목”은 제시하지 않으며, “질문내용”만 제시합니다.(앞쪽)

[별지 제5호 서식]

다면평가 결과 통보서

소 속	남구체육회	직 위(급)		성 명

구 분	평가항목	평가점수	전체 평균	동일직급 평균	비고
실적	목표달성도
	업무의 질
	업무의 양
	업무정확도
	실적총점
능력	조직헌신도
	전문가의식
	적 응 력
	전략적 사고
	협 상 력
	능력총점
태도	윤리의식
	태도총점
총 점

구 분	내 용
기타의견

[별지 제6호 서식]

경력 ․가점 평정표

성 명		소 속	남구체육회
직 급		현직급 임용일
평 정 일 자

경 력 평 정 대 상 기 간
구 분	직 급	경력기간(년월일)
급이상으로 근무한 경력
급이하로 근무한 경력
총 경력기간 : 년 월 일 ( 월)

경 력 평 정 점
구 분	( 급)이상으로 근무한 경력			( 급)이하로 근무한 경력
	월 평정점	근무월수	평정점	월 평정점	근무월수	평정점
월 이내
월 초과
월 이내
월 초과
총 평정점 :

가 점 평 점	가점대상 자격증	평 정 점

확 인 자  :    사무국장              성명                    (인)

대 상 자  :                          성명                    (인)

[별지 제7호 서식]

승진후보자 명부

20  년   월    일   확인자                 (인)

20  년   월    일   작성자                 (인)

직 급 :

순 위				소속	성명	총평 정점	평 정 점 내 역				비 고
정기	조정	조정	조정				근무 성적	경 력	다면 평가	가 점

[별지 제8호 서식]

주기적 성과기록 관리

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 성과목표 진척상황 점검 (분기별 기록)

기간	성과목표 또는 단위과제	추진실적	평가자 기록
1/4
2/4
3/4
4/4

1) 평정자 기록은 피평가자의 업무수행과 관련하여 평가자가 관찰한 객관적인 사실, 우수, 미흡 등으로 평가하는 사항에 대해서는 그 평가의 근거 등을 기재함

[별지 제9호 서식]

소 속		직 급		성 명		평가기간
우수한 점
미흡한 점
기타사항 (추진과정상 특기사항, 지원요구 사항 등)

성과면담 결과

년        월         일

평정자   직위(직급): 사무국장          성명:

울산광역시 남구체육회	직원평정 규정