울산광역시 남구체육회	사무위임 전결 규정

사무위임 전결 규정

(제정)  2021. 6. 25.  (규정)  제 4호

(개정)  2021. 8. 25.  (규정)  제21호

제1조 (목적) 이 규정은 울산광역시 남구체육회(이하“구체육회”라 한다) 사무국업무규정 제64조 제③항에 따라 사무의 결정 권한을 합리적으로 배분하고, 결정절차와 사무집행상의 권한 및 책임의 소재를 명백히 하여 사무의 신속하고 능률적인 처리를 기함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 사무위임 전결 사항은 따로 정하고 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조 (위임기준) 회장은 다른 규정에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 구체육회의 방침으로 확정된 사항을 구체화하기 위한 집행업무와 일상적으로 반복되는 업무를 사무국장, 사무과장 (이하 “전결권자”라고 한다) 에게 위임한다.

제4조 (사무배분의 원칙) 회장, 사무국장, 사무과장의 일반적인 사무배분의 원칙은 다음 각 호와 같다.

1. 회장의 결재사항

가. 구체육회의 존립 및 운영에 관한 기본목표의 설정

나. 주요시책‧사업의 기본방향 결정

다. 주요업무계획의 입안 및 수립

라. 장기적인 정책‧목표‧방침에 관한 세부계획의 수립 및 시행

마. 사무국장의 업무수행에 필요한 조정‧감독

2. 사무국장의 전결사항

가. 기본방침에 따르는 구체적 사업계획의 수립 및 집행

나. 부서별 주요업무 및 기본계획의 결정

다. 일반 인‧허가사항의 합리성 정밀 검토

라. 사무과장의 업무수행에 필요한 조정‧감독

3. 사무과장의 전결사항

가. 주요업무 및 기본계획에 따르는 실행에 관한 사항

나. 복무상황관리에 관한 사항

다. 업무수행에 대한 조정‧감독

4. 담당자의 전결사항

가. 일상적 반복적 단순집행업무로서 경미한 사항

나. 기타 업무처리의 효율성을 도모하기 위한 경미한 사항

제5조 (전결대상사무) ① 소관 사무에 관한 전결처리사항은 [별표]의 구분에 의한다.

② [별표]에 열거되지 않는 사항은 제4조의 사무배분 원칙을 고려하되, 그와 유사한 사항보다 경미한 사항은 그 전결권자가 전결하고, 주요한 사항은 그 중요성에 따라 회장, 사무국장, 사무과장의 지시를 받아 전결권자를 정한다.

③ [별표]에 규정된 결재한계에 의한 기결사항으로써 그에 부수되는 업무의 처리는 차하급 결재권자의 전결로써 시행할 수 있다.

제6조 (전결처리의 예외) 제5조 [별표]의 전결대상 사무 중 당해 사안의 결정권자가 중요하여 전결권자의 책임범위를 넘는다고 인정되는 것에 대하여는 그 이유를 결재문서에 반드시 명기하고, 상급자 또는 차상급자에게 그 결정을 하도록 할 수 있다.

제7조 (전결사항의 보고 등) ① 전결하는 사항 중 특히 중요하다고 인정되는 다음 각호의 사항은 회장에게 보고하여야 한다.

1. 각종 계획과 대외적으로 발표되는 통계 등

2. 다수인 관련민원(진정‧탄원‧소원‧인가‧허가‧면허 등)

3. 지방자치단체가 관련된 분쟁사건

4. 기타 시민의 권리‧의무에 직접적인 영향이 미치는 사항

② 전결처리사항이라 할지라도 구체적인 사안에 따라 특히 중요하고 이례적이라고 판단되는 경우에는 차상급자에게 사전 또는 사후에 보고를 하여야 한다.

제8조 (결재절차 등) ① 사무 처리의 기안은 당해 사무관계자가 기안하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 결재권자가 직접 기안할 수 있다.

② 결재자는 성명을 쉽게 알 수 있도록 서명하여야 하며, 전결권자는 반드시 결재일자를 표시하여야 한다.

③ 기안문서를 결재함에 있어서 검토자의 의견표시를 지우거나 문서를 재작성하여 결재하지 않도록 하여야 한다.

④ 각종 문서를 시행할 때에는 부득이한 경우를 제외하고는 문서에 실무담당자의 이름 및 전화번호를 표시하여야 한다.

제9조 (전결권의 제한) ① 이 규정에 의한 위임 전결사항이라 하더라도 그 내용이 중요하거나 이례적인 사항은 차상급자의 결재를 받아야 한다.

② 회장이 특별히 지시한 사항에 대하여는 이 규정에 의한 권한 위임에도 불구하고 따로 회장의 결재를 받아야 한다.

③ 이 규정에 의하여 전결 처리한 사항이라도 중요하다고 인정되는 사항은 차상급자에게 그 사실을 지체 없이 보고하여야 한다.

제10조 (전결의 책임과 권한) 전결한 사항에 대하여는 전결권자가 그 책임을 지며 그 업무수행에 필요한 권한을 받는다.

제11조 (권한의 행사) 전결권자는 정관, 규정 및 제 방침에 따라 그 권한을 행사하여야 한다.

제12조 (협의) 위임전결사항 중 다른 기관과 관련되는 사항은 관련 기관과 협의하여야 하며 협의를 보지 못한 때에는 의견서를 첨부하여 차상위권자의 결재를 받아야 한다.

제13조 (전결권자 부재 시 결재) 전결권자의 부재 시의 전결사항은 차하급자의 결재를 받아야 한다.

제14조 (위임사항에 대한 감독) 회장은 수임자가 처리한 사항이 관계규정에 위반되거나 부당하다고 인정할 때에는 이를 취소하거나 중지시킬 수 있다.

제15조 (효력) 이 규정에 의하여 전결된 문서는 회장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가지며 대외관계는 회장의 명의로 시행한다.

부  칙<2021. 6. 25.>

제1조 (시행일) 이 규정은 이사회의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

제2조 (타 규정과의 관계) 이 규정의 제정으로 사무전결 처리 규정은 이사회의 승인을 받은 날로부터 폐지한다.

부  칙<2021. 8. 25.>

제1조 (시행일) 이 규정은 이사회의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

[별표] (제5조 관련)

사무위임 전결사항

연번	단 위 사 무	세 부 사 항	전결권자			회장결재
			담당자	사무과장	사무국장
1	기본계획 및 방침의 수립시행	가. 방침결정 및 기본(종합)계획 수립				○
		나. 세부시행(실시)계획수립			○
		다. 시행지침 및 집행계획 수립			○
		라. 추진상황 지도․점검		○
		마. 자료수집	○
2	규정․규칙․지침 제정 및 개정․폐지	가. 자료수집	○
		나. 방침결정				○
		다. 심의대상 안건 확정 및 제출				○
		라. 지침의 시행			○
3	규정의 질의 및 회신	가. 중요한 사항			○
		나. 경미하거나 전례에 의한 사항		○
4	위원회(협의회) 운영	가. 위원 위․해촉 및 운영 결정
		∙ 위회장이 회장 이상 또는 외부자				○
		∙ 위회장이 사무국장 이하			○
		나. 의견조회 및 자료수집		○
		다. 위원회 운영 일반			○
5	간담회․협의회․ 설명회 등 회의 개최 방침 결정 및 의제준비	가. 회장 주재 또는 참석				○
		나. 사무국장 주재 또는 참석			○
		다. 사무과장 주재 또는 참석			○
6	유관기관․단체와 업무 협조․협의	가. 중요한 사항				○
		나. 일반 정례적인 사항			○
		다. 단체의 가입․협약․자매결연 결정				○
7	직원의 업무분장	가. 직원의 사무분장			○
8	각종 정기정례보고 및 수시보고	가. 주요동향, 주요사업반영 및 결정에 필요한 보고				○
		나. 일반적인 보고			○
		다. 주간·월간 업무보고			○
		라. 업무처리의 기본이 되는 보고			○
9	연가, 공가, 병가, 출장 등 근무상황관리	가. 사무국장			○
		나. 사무과장			○
		라. 직원 및 지도자		○
10	공무국외여행 (연수 및 출장)허가	가. 사무국장				○
		나. 사무과장, 직원			○
11	직원표창	가. 정부 및 외부단체 포상․표창 추천				○
		나. 회장 표창 기본방침 수립				○
		다. 회장 표창				○
12	예산	가. 예산 및 예비비 사용 방침 결정				○
		나. 예산편성 요구서 제출		○
		다. 예산편성 자료 제출		○
		라. 예산의 전용 요구			○
		마. 이월 요구서 제출		○
		바. 보조금·교부금 신청 및 정산		○
		사. 회계연도 개시전 예산 요구			○
		아. 세입예산 월별 징수 및 지출계획서 제출		○
13	문서의 보관․ 보존 이관	가. 문서의 보존기간 변경			○
		나. 보관․보존문서 인계 이관		○
		다. 문서의 폐기 결정			○
14	사무인계․인수	가. 회장				○
		나. 사무국장				○
		다. 사무과장			○
		라. 직원		○

연번	단 위 사 무	세 부 사 항	전결권자			회장결재
			담당자	사무과장	사무국장
15	행사 및 의전	가. 중요행사 방침결정 및 기본계획 수립				○
		나. 중요행사 세부시행계획 수립				○
		다. 일반 행사 기본 및 세부시행계획 수립			○
16	민원처리	가. 집단 행동할 소지가 있는 다수인관련 민원				○
		나. 일반적인 청원, 진정서 및 건의서			○
		다. 상급기관에서 이첩된 민원				○
		라. 사실확인 및 증명발급		○
		마. 반복 및 중복민원에 대한 종결처리		○
17	각종 위원회 관리	가. 정비계획 수립·시행				○
		나. 각종위원회 종합관리			○
18	이사회 운영	가. 이사회 개최 요청				○
		나. 이사회 부의안건 접수		○
		다. 이사회 부의안건 제출				○
		라. 결과보고				○
19	직원 임용시험 관리 및 운영	가. 시험시행계획 수립				○
		나. 시험시행 공고			○
		다. 면접위원 위·해촉			○
		라. 시험결과 결정 및 발표			○
		마. 기간제 직원 특채 및 전직 시험				○
		바. 시험 문제에 관한 사항				○
20	직원 임용 및 호봉승급	가. 직원				○
		나. 기간제 직원 임용				○
		다. 단시간 근로자 사용			○
		라. 특별승진				○
		마. 무기간제 직원 발령				○
		바. 호봉관리에 관한사항			○
21	직원 근무성적 및 경력평정	가. 성과관리 기본계획 수립·조정 및 총괄			○
		나. 직원 근무성적 평정			○
		다. 경력평정			○
		라. 승진후보자 명부작성 및 조정			○
22	지도자 관리	가. 지도자 운영 기준 수립				○
		나. 정수 조정				○
		다. 근무성적 평정 및 근로계약 갱신 결정			○
		라. 일반적인 관리사항		○
23	보수관리	가. 직원 보수 산정 및 지급			○
		나. 급여대장 작성		○
		다. 갑종근로소득세 공제
		∙갑종근로소득원천징수, 갑근세, 연말정산 등 산정 및 자료제출	○
		∙원천징수금 징수·납부 및 징수 이행 상황 보고서 제출		○
24	4대 보험료 관리	가. 피보험자 자격 취득·상실		○
		나. 보험료 납부		○
		다. 본인부담금 및 환급금 수불		○
		라. 건강검진 수검 통지		○
25	퇴직연금관리	가. 연금가입		○
		나. 연금부담금 납부		○
		다. 연금중도인출		○
		라. 퇴직연금 지급신청		○
26	교육훈련관리	가. 직무교육 방침 결정				○
		나. 자기계발 계획		○
		다. 교육훈련 명령		○
		라. 공로연수에 관한 사항				○

연번	단 위 사 무	세 부 사 항	전결권자			회장결재
			담당자	사무과장	사무국장
27	기타 인사업무	가. 각종 인사통계		○
		나. 인사기록 관리		○
		다. 발령원부 확인		○
		라. 각종 대장 확인		○
		마. 신분증 발급		○
28	예산 편성 및 관리	가. 예비비 지출 사용승인				○
		나. 예산의 이용(전용)이체, 전출금 관리				○
		다. 이월사업 심의·확정				○
		라. 추경성립전 예산편성				○
		마. 세입·세출 예산배정			○
		바. 예산편성 분석 보고		○
29	재무관리 및 재정보증	가. 유동자금 관리			○
		나. 자금 및 세입세출 현황 보고			○
		다. 채권압류에 관한 사항				○
		라. 회계관계직원 재정보증
		∙ 재정보증한도액의 결정			○
		∙ 재정보증 보험 가입·청구 및 변상		○
		마. 결산보고서 작성 및 이사회 상정				○
30	재산관리	가. 재산관리 상황의 보고				○
		∙3백만원 이하			○
		∙3백만원 이상				○
31	차량관리	가. 차량·차형 교체 및 변경 승인				○
		나. 차량의 처분 및 교체		○
32	물품관리	가. 물품수급관리계획 수립				○
		나. 재물조사계획 및 보고			○
		다. 물품소요조사		○
		라. 물품의 정수책정(조정) 승인 및 불용 결정		○
		마. 물품의 불용처리·관리전환 및 사용전환		○
33	입찰 및 계약 또는 제조·물품의 매입	가. 계약방법·예정가격 결정
		∙20만원 이하		○
		∙3000만원 미만			○
		∙3000만원 이상				○
34	제·규정 제정·개정·폐지 사항	가. 제·규정 심사				○
		나. 제·규정 이사회 안건 상정				○
		다. 제·규정 공포		○
35	복무관리	가. 휴가 등 제도적 복무에 관한사항			○
		나. 근무시간 변경 및 복장				○
		다. 직원 근무태도 관리			○
36	기록물관리	가. 문서고 운영		○
		나. 기록물분류기준표 관리		○
		다. 기록물정리계획 수립			○
		라. 기록물 보존·이관 등			○
		마. 기록물 생산현황 파악·보고		○
		바. 문서열람 및 대출		○
37	우편물관리	가. 우편물 분류	○
		나. 우편물 발송		○
		다. 반송우편물 재분류	○
38	정보공개업무	가. 정보공개사무 총괄 조정			○
		나. 공개청구서 접수·이송			○
		다. 정보공개 운영상황 보고		○
		라. 정보공개 처리상황 관리		○
39	홈페이지 관리	가. 홈페이지 컨텐츠 확대			○
		나. 홈페이지 내용 검색 및 처리		○
		다. 기존자료 정비 및 자료 백업	○

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